دستورالعمل بروزرسانی تارنمای مرکز

دستورالعمل راهبری و بروزرسانی پورتال و ساب پورتال واحدهای زیرمجموعه

سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی

مقدمه:

با توجه به گستردگی کاربرد شبکه اینترنت و اینترانت و به منظور استفاده بهینه از این امکانات و همچنین ایجاد فضای تخصصی مناسب برای کاربران مرتبط و علاقمند به حوزه تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی، درگاه اختصاصی و متعاقب آن درگاه­های زیرمجموعه مختلف در ستاد و سراسر کشور ایجاد می­شود. چگونگی دسترسی به این مجموعه با وجود تنوع واحدهای تابعه سازمان و تنوع فعالیت‌ها و همچنین امکان روز آمد نمودن اطلاعات و خبر رسانی توسط برخی از کاربران، تنظیم این دستورالعمل را برای ایجاد وحدت رویه در چارچوبی قانونمند برای کل سیستم ضروری نموده است.

ماده ۱- هدف:

– استاندارد سازی، ارتقاء کیفیت و بهبود روند تهیه و تنظیم صفحات پورتال و پورتال واحدهای زیر مجموعه

– ایجاد محیط یکپارچه و هماهنگ با امکان دسترسی آسان برای کاربران

ماده ۲- تعاریف: در این دستورالعمل برای اختصار اصطلاحات زیر به کار برده می­شود:

سازمان: سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی

واحدهای تابعه سازمان : دفاتر ستادی / موسسات/ مراکز تحقیقاتی و آموزشی /مراکز ترویجی تابعه و وابسته به سازمان

پورتال: درگاه (پورتال) سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی

پورتال واحدهای زیرمجموعه:  درگاه (پورتال های) هریک از واحدهای تابعه سازمان و سایت های مستقل

مرکز: مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع رسانی کشاورزی

ماده ۳- مدیرکل/سرپرست مرکز ، مدیر پورتال  بوده و مسئولیت صحت و سقم اطلاعات درج شده در درگاه برعهده واحد روابط عمومی می باشد.

ماده ۴- بالاترین مقام مسئول سازمان و واحدهای تابعه سازمان، مدیر مسئول پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه است.

ماده ۵– مدیر پورتال واحد زیرمجموعه با هماهنگی و تایید مرکز و با ابلاغ رسمی مدیر مسئول پورتال واحد زیرمجموعه برای مدت دو سال منصوب می­شود.

ماده ۶ – مدیر پورتال واحدهای زیرمجموعه، مسئول مهیا نمودن فضا و فناوری مناسب جهت درج اطلاعات توسط واحدها و بخش های ذیربط می باشد.

ماده ۷ – تهیه، تنظیم و درج اطلاعات بر عهده بخش های واحدهای تابعه بوده و هماهنگی لازم جهت آموزش و ایجاد کاربران مدیریتی جهت تکمیل اطلاعات توسط هر بخش،  بر عهده مدیر پورتال واحدهای زیرمجموعه می باشد.

ماده ۸- مسئولیت صحت و سقم اطلاعات درج شده در پورتال و پورتال واحدهای زیر مجموعه  بر عهده بالاترین مقام مسئول واحد مربوطه، مدیر مسئول پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه می باشد.

ماده ۹- ساختار و پیکره اصلی درگاه/درگاه زیرمجموعه

فهرست‌های اصلی و فرعی بخش مهمی از پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه را تشکیل می‌دهد. همچنین عناوینی که باید در فهرست‌ها ذکر شوند به دو دسته ثابت و متغیر دسته بندی می‌شوند. در فهرست صفحه اصلی، موارد ثابت به شرح زیر قید می‌شود :

· معرفی واحد تابعه :

o درباره ما (معرفی واحد)

o اهداف و ماموریت ها

o معرفی واحدهای زیر مجموعه

o کارکنان (در قالب تقسیم بندی مدیریت، معاونان، اعضای هیئت علمی، کارشناسان، امور اداری و دفتری به همراه شرح مختصری از وظایف و مسئولیت مربوطه)

o ساختار تشکیلاتی

· اخبار و تازه‌ها

· دستاوردها

· تماس با ما

· نقشه سایت

· سایت‌های مرتبط

· مدیریت پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه (با ذکر نام و نام خانوادگی، آدرس و شماره تماس، پست الکترونیکی)

· شمارش­گر بازدید کنندگان

موارد متغیر:

· بخشنامه‌ها ،فرم‌ها و دستورالعمل ها

· کتابخانه (در صورت موجود بودن و یا ایجاد لینک به کتابخانه مرکزی)

· انتشارات (مقالات علمی و پژوهشی، کتاب، نشریات و…)

· برنامه‌ها و پروژه های شاخص

· لینک سامانه ها و بانک‌های اطلاعاتی

· همایش‌ها و کارگاه‌های آموزشی (سمینارها، همایش­ها، کارگاه­های آموزشی، جشنواره و …)

· نظرسنجی

· دارا بودن صفحه انگلیسی

تبصره ۱- رعایت درج موارد ثابت در درگاه­های زیرمجموعه الزامی است.

تبصره ۲- برخی از واحدهای تابعه سازمان به دلیل نوع فعالیت نیاز به ذکر موارد بیشتر یا کمتری دارند که درج یا حذف آن‌ها به شرط مرتبط بودن بلامانع است.

تبصره ۳- از ایجاد صفحات و عناوین متعدد، تکراری و غیر ضروری در صفحه اصلی خودداری شود. مدیریت صحیح اطلاعات در صفحات و طراحی مناسب درگاه، در ارزیابی سالیانه مورد نظر قرار می گیرد.

ماده ۱۰- از درج پیوندهای (لینک) خالی بر روی پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه خودداری شود.

ماده ۱۱- استفاده از ابزارهای مرتبط کاربردی مجاز و رایگان موجود بر روی اینترنت به منظور ارتباطات دو سویه بخش‌های تخصصی، قرارگیری فایل‌ها و گزارش‌ها و برقراری تالارهای گفتگو با هماهنگی مرکز بلامانع است.

ماده ۱۲– از عکس ها و  تصاویر غیر ضروری در صفحه اصلی استفاده نشود.

ماده ۱۳- حجم تصاویر از ۵۰۰ کیلوبایت و فایل غیر تصویری از ۱ مگابایت و حجم فیلم از ۲۰ مگابایت بیشتر نباشد.

ماده ۱۴-  بر اساس دستورالعمل مصوب ریاست جمهوری و سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور (شماره۱۴۵۱۰۰ به تاریخ ۲۰/۱۱/۹۳) رعایت موارد ذیل در banner  پورتال و پورتال واحدهای زیرمجموعه الزامی است:

• درج آرم و عنوان سازمان
• درج نام کامل واحد تابعه
• پرچم جمهوری اسلامی
• پیوند به پایگاه مقام معظم رهبری
• پیوند به پایگاه اطلاع رسانی ریاست جمهوری
• پیوند به پایگاه اطلاع رسانی دولت

ماده ۱۵- ایجاد لینک به صفحه «سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی»، «درگاه خدمات الکترونیکی سازمان» ، «مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع رسانی کشاورزی» و وب سایت «وزارت جهاد کشاورزی» صفحه اصلی درگاه ضروری است. همچنین لینک به کلیه واحدهای تابعه سازمان در کلیه پورتال های واحدهای زیر مجموعه قرار گیرد.

ماده ۱۶- واحدهای تابعه سازمان موظفند بخش انگلیسی پورتال را  ایجاد نمایند.

ماده ۱۷- مرکز ، سالیانه دو بار ارزیابی درگاه­های زیرمجموعه را بر اساس فهرست‌های ثابت و متغیر که در ماده ۹ توضیح داده شد انجام خواهد داد. مرکز موظف است سالیانه پورتال های برتر واحدهای زیرمجموعه را جهت  تقدیر اعلام نماید.

تبصره ۴- پورتال های واحدهای زیرمجموعه فاقد موارد ثابت در ارزیابی سالانه مورد بررسی قرار نخواهند گرفت.

ماده ۱۸- مرکز ، مسئول نظارت بر رعایت این دستورالعمل است.

این دستورالعمل در ۱۸ ماده و ۴ تبصره در تاریخ ۱۳۹۵/۱۱/۰۳ در شورای هماهنگی اطلاع رسانی و فناوری اطلاعات سازمان تصویب و از تاریخ ابلاغ برای کلیه کاربران حقیقی و حقوقی سازمان لازم الاجرا است.

فرم امتیاز بندی سالیانه جهت  ارزیابی ساب پورتال های موسسات، پژوهشکده ها و مراکز ملی/ مراکز تحقیقاتی و آموزشی

شاخص ها	امتیازات
درباره ما(معرفی واحد)	۱
اهداف و ماموریت ها	۱
معرفی واحدهای زیر مجموعه	۱
معرفی کارکنان	۱.۵
اخبار و تازه ها	۲
ساختار تشکیلاتی	۰.۵
بخشنامه ها و فرم ها	۱
سایت های مرتبط	۰.۵
تماس با ما	۱
نقشه سایت	۰.۵
مدیریت درگاه/درگاه زیرمجموعه	۰.۵
شمارش­گر بازدید کنندگان	۰.۵
کیفیت طراحی سایت و بروز رسانی اطلاعات	۱
معرفی کتابخانه	۰.۵
انتشارات	۱
سامانه ها و بانک‌های اطلاعاتی	۰.۵
دستاوردها(نشریات ترویجی، یافته های ترویجی،یافته های فناوری محور )	۲.۵
همایش‌ها و کارگاه‌های آموزشی	۱
نظرسنجی	۰.۵
دارا بودن بخش انگلیسی	۲
نوآوری	۱
جمع امتیاز	۲۱